Organización de congresos en Sevilla
Sevilla está posicionándose firmemente como destino de grandes congresos. Un palacio de congresos actualizado, las cada día mejores conexiones del aeropuerto, la amplia oferta hotelera y la calidad de su oferta cultural y de ocio hacen que reúna todos los requisitos para un congreso excelente.
Reunión de contenidos y análisis previo.
Analizamos con usted los requisitos específicos de su congreso en Sevilla:
Estudio de fechas.
Objetivos del congreso.
Objetivos de los congresistas.
Target de asistentes y público objetivo.
Localizaciones y sedes.
Necesidades HORECA.
Viajes.
Necesidades de RR.HH.
(Azafatas, seguridad, coordinación…)
Necesidades técnicas.
(Traducción, audiovisuales…)
Necesidades online y diseño gráfico.
(web, app, acreditaciones, roll up, proyecciones…)
Ocio en el congreso y programa social.
(Inauguración, visitas, cultura, fiesta fin de congreso…)
Programa social de acompañantes.
Ponentes.
Medios de comunicación.
Protocolo.
Visita a sedes y venues.
Organización de visitas de inspección, para mostrarles personalmente los espacios principales que intervendrán en su congreso y estudiar in situ su idoneidad para alcanzar los objetivos propuestos.
Memoria.- Proyecto de Congreso Sublime.
El detalle pormenorizado de su futuro congreso en Sevilla.
Proyecto completo de congreso.
Viabilidad.
Presupuestos.
Secretaría Técnica
En ella centralizamos todos los aspectos de planificación, organizativos y administrativos de su congreso.
Coordinación y desarrollo plan de comunicación
Gestión de Publicidad.
Gestión de convocatoria.
Logística y ubicaciones
Alojamiento y dietas
Inauguración
clausura
Transporte
Acreditaciones
Secretaría Científica
Responsable de todos los aspectos de logísticos de panel y ponentes de su congreso.
Soporte al programa científico del congreso.
Comunicación con los ponentes.
Recepción y archivo de trabajos y documentación.
Traducciones.
Publicaciones.
Solución logística a exposiciones.
Agencia de viajes.
En Sublime contamos como partners oficiales conagencias de viajes especializadas en corporate.
Gestión de transporte aéreo.
Gestión de transporte en tren.
Alojamiento
Financiación para reservas y bloqueos.
Transfers de llegada y salida.
Transporte entre hoteles y sede.
