Organización de congresos en Sevilla

Sevilla está posicionándose firmemente como destino de grandes congresos. Un palacio de congresos actualizado, las cada día mejores conexiones del aeropuerto, la amplia oferta hotelera y la calidad de su oferta cultural y de ocio hacen que reúna todos los requisitos para un congreso excelente.

Reunión de contenidos y análisis previo.

Analizamos con usted los requisitos específicos de su congreso en Sevilla:

Estudio de fechas.

Objetivos del congreso.

Objetivos de los congresistas.

Target de asistentes y público objetivo.

Localizaciones y sedes.

Necesidades HORECA.

Viajes.

Necesidades de RR.HH.

(Azafatas, seguridad, coordinación…)

Necesidades técnicas.

(Traducción, audiovisuales…)

Necesidades online y diseño gráfico.

(web, app, acreditaciones, roll up, proyecciones…)

Ocio en el congreso y programa social.

(Inauguración, visitas, cultura, fiesta fin de congreso…)

Programa social de acompañantes.

Ponentes.
Medios de comunicación.
Protocolo.

 

Visita a sedes y venues.

Organización de visitas de inspección, para mostrarles personalmente los espacios principales que intervendrán en su congreso y estudiar in situ su idoneidad para alcanzar los objetivos propuestos.

Memoria.- Proyecto de Congreso Sublime.

El detalle pormenorizado de su futuro congreso en Sevilla.

 

Proyecto completo de congreso.

Viabilidad.

Presupuestos.

 

Secretaría Técnica

En ella centralizamos todos los aspectos de planificación, organizativos y administrativos de su congreso.

 

 

Coordinación y desarrollo plan de comunicación

Gestión de Publicidad.

Gestión de convocatoria.

Logística y ubicaciones

Alojamiento y dietas 

Inauguración 

clausura 

Transporte 

Acreditaciones 

Secretaría Científica

Responsable de todos los aspectos de logísticos de panel y ponentes de su congreso.

 

 

Soporte al programa científico del congreso.

Comunicación con los ponentes.

Recepción y archivo de trabajos y documentación.

Traducciones.

Publicaciones.

Solución logística a exposiciones.

Agencia de viajes.

En Sublime contamos como partners oficiales  conagencias de viajes especializadas en corporate. 

 

 

Gestión de transporte aéreo.

Gestión de transporte en tren.

Alojamiento

Financiación para reservas y bloqueos.

Transfers de llegada y salida.

Transporte entre hoteles y sede.

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS EN SU CONGRESO POR UN DMC LOCAL

Nuestro equipo cuenta con más de 17 años de experiencia en la organización de eventos. Contamos con sólidas alianzas para garantizar su satisfacción en cada acción o evento que necesite para su congreso. Somos expertos en Sevilla: conocemos al detalle su oferta y actores principales.

INAUGURACIÓN
CENA DE GALA
VISITAS GUIADAS
CULTURA Y PATRIMONIO HISTÓRICO
EVENTOS NAÚTICOS POR EL GUADALQUIVIR
OCIO PARA ACOMPAÑANTES
LIFESTYLE

MARKETING Y COMUNICACIÓN.
DISEÑO GRÁFICO DE APLICACIONES.
DISEÑO WEB / APP.
COORDINACIÓN TOTAL DE SU CONGRESO EN SEVILLA.

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